ISO 9001 Kosten berechnen
Kostenabschätzung für Ihre ISO 9001 Zertifizierung: Nutzen Sie unseren Online-Rechner
Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 ist ein wichtiger Schritt, um Prozesse zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Gleichzeitig stellt sich zu Beginn vieler Qualitätsmanagement-Projekte die Frage: Wie setzen sich die Kosten einer ISO 9001-Zertifizierung zusammen?
Die Abwägung zwischen den Kosten und dem Nutzen einer Zertifizierung sowie der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems ist eine zentrale betriebswirtschaftliche Überlegung. Oftmals wird ein Qualitätsmanagementsystem auf Kundenwunsch eingeführt, weil eine Zusammenarbeit ohne ISO 9001-Zertifikat nicht möglich ist. Doch selbst dann bleibt die Entscheidung, ob eine minimalistische und nur normkonforme Lösung ausreicht oder ob die Einführung des Qualitätsmanagements genutzt werden soll, um umfassende Prozessverbesserungen zu erzielen.
In beiden Fällen fallen zunächst dieselben Kosten für die Zertifizierung durch eine unabhängige Gesellschaft an. Jedoch unterscheiden sich die Implementierungskosten erheblich:
- Eigener Aufwand: Sie müssen den eigenen Aufwand berücksichtigen für die Erstellung der Dokumente und Prozess, der Implementierung der Dokumente und Prozesse, sowie die Schulung der Mitarbeiter. Auch die Durchführung der internen Audits und des Management Reviews muss berücksichtigt werden.
- Externer Berater: Mit einem externen Berater können Sie sich Aufwand, Kosten und Zeit sparen. Effiziente und gezielte Unterstützung. Auch wenn Sie einen externen Berater zur Unterstützung beauftragen, müssen die Organisation weiterhin einen eigenen Aufwand beisteuern, dieser fällt aber wesentlich geringer aus.
ISO 9001 Beratungskosten – Faktoren und Einflüsse
Die Beratungskosten zur Einführung eines Qualitätsmanagementsystems mit anschließender Zertifizierung hängen von verschiedenen Faktoren ab:
- Unternehmensgröße:
- Kleine oder mittelständische Unternehmen haben meist weniger Prozesse und benötigen weniger Aufwand.
- Größere Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder über 150 Mitarbeitern haben komplexere Anforderungen und benötigen mehr Zeit für die Implementierung
- Branche und Tätigkeit:
- Unternehmen mit wenigen Kernprozessen können schneller ein QM-System implementieren.
- Firmen mit komplexen Strukturen, z. B. Produktion und Entwicklung, benötigen umfangreichere Beratungen, da diese Bereiche viele Normanforderungen umfassen.
- Produktion: Hier spielen Prozesskontrolle, Qualitätssicherung und Lieferantenmanagement eine entscheidende Rolle, was den Beratungsumfang erhöht.
- Entwicklung: Die Entwicklung erfordert eine besondere Betrachtung, da sie viele spezifische Normanforderungen umfasst, z. B. Design- und Entwicklungsplanung, Validierung und Risikomanagement.
- Beratungsmodelle:
- Projektpauschale: Eine feste Summe für das gesamte Projekt. Diese Methode wird verwendet, wenn der Aufwand sehr gut einschätzbar ist.
- Tagessatz: Abrechnung nach tatsächlich benötigten Beratungstagen. Diese Methode wird verwendet, wenn der Aufwand nicht wirklich vor Beginn einschätzbar ist.
BAFA-Förderung – Ihre Unterstützung bei den Kosten
Unsere Unternehmensberatung ist vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als anerkanntes Beratungsunternehmen gelistet. Dadurch können Sie von attraktiven Fördermöglichkeiten profitieren:
- Zielgruppe: Bestandsunternehmen und Jungunternehmen mit Sitz in Deutschland, die der EU-Mittelstandsdefinition entsprechen.
- Förderhöhe: Bis zu 3.500 € für Beratungsprojekte in den Bereichen wirtschaftliche oder organisatorische Fragen.
- Bedingungen: Ein Bewilligungsbescheid muss vor Beginn des Projekts vorliegen.
Wie wir unterstützen:
Wir helfen Ihnen bei der Beantragung der Förderung und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind. So reduzieren Sie Ihre Beratungskosten erheblich.
Zusätzliche Leistungen im Detail
Kick-Off-Termin: Der perfekte Start für Ihr ISO 9001 Projekt
Der Kick-Off-Termin markiert den offiziellen Start Ihres Projekts. Dabei lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Strukturen und spezifischen Anforderungen kennen. Ziel ist es, den Projektrahmen zu definieren und eine klare Basis für die Zusammenarbeit zu schaffen.
Bei jedem Projekt wird ein Kick-Off durchgeführt, egal ob Vor-Ort oder Remote.
Bei Bedarf können Sie einen Kick-Off Termin vor Ort in den Rechner eingeben.
Wann macht ein Kick-Off-Termin vor Ort Sinn?
- Wenn Sie besondere Gegebenheiten oder Anforderungen haben, wie Produktion, Entwicklung, kritische Produkte, hohe Anforderungen an Arbeitssicherheit.
- Wenn mehrere Standorte oder Abteilungen eingebunden werden sollen.
- Wenn eine detaillierte und strukturierte Planung erforderlich ist.
Was ist dabei?
- Einführung in die ISO 9001: Erläuterung der Normanforderungen und deren Bedeutung.
- Analyse: Erste Analyse vor Ort Ihrer bestehenden Prozesse, Abläufe und Gegebenheiten.
- Maßnahmenplan: Erstellung eines detaillierten Plans für die Implementierung.
- Klärung offener Fragen: Beantwortung Ihrer Fragen und Festlegung der nächsten Schritte.
Unterstützung beim Zertifizierungsaudit vor Ort: Sicher durch das Audit
In dem Zertifizierungsaudit wird durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle (wie der TüV) überprüft, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der ISO 9001 entspricht.
Wir unterstützen Sie während des gesamten Audits und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
Wann macht es Sinn?
- Wenn Sie erstmalig ein Zertifizierungsaudit durchführen.
- Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie auf alle möglichen Fragen bestmögliche Antworten haben.
- Wenn Sie professionelle Begleitung durch einen erfahrenen Auditor wünschen.
Was ist dabei?
- Vor-Ort-Begleitung: Unterstützung während des Audits und Beantwortung der offener Fragen. Das hängt allerdings stark davon, ab wie viel Involvieren der Zertifizierungsauditor durch den Berater zulässt.
- Mitschrift: Wir erstellen eine Mitschrift mit allen wichtigen Informationen und übersetzen die Themen vom Norm-Deutsch in eine verständliche Sprache.
- Nachbereitung: Bearbeitung von Abweichungen und Empfehlungen der Zertifizierungsstelle.
Was ist zu beachten?
Der Auditor von der Zertifizierungsstelle kann den Grad der Involvieren durch den Berater im Audit einschränken, denn am Ende möchte der Auditor sehen, dass das Unternehmen das System kennt und die Fragen ebenfalls beantworten kann.
Fazit: Der einfache Weg zur ISO 9001 Zertifizierung
Unser ISO 9001 Kostenrechner bietet Ihnen eine erste Einschätzung der Kosten und des Aufwands für Ihre Zertifizierung. Mit unseren Zusatzleistungen, wie dem Kick-Off-Termin und der Unterstützung beim Zertifizierungsaudit, begleiten wir Sie sicher und effizient bis zum Zertifikat.
Wir freuen uns darauf, Sie bei Erreichung der ISO 9001 Zertifizierung zu unterstützen!
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